Πώς να μετρήσετε τον μικτό προϋπολογισμό μάθησης και να βελτιώσετε την κατανομή των πόρων
Το άτομο που είναι υπεύθυνο για την αγορά περιουσιακών στοιχείων γραφείου δεν είναι πάντα υπεύθυνο για τον προϋπολογισμό μεικτής μάθησης. Μπορεί να τους δοθεί η πιστωτική κάρτα γραφείου, αλλά δεν αποφασίζουν απαραίτητα πόσα μπορούν να ξοδέψουν. Η απόφαση αυτή ανήκει στο οικονομικό τμήμα. Και ως υπεύθυνος αγορών, πρέπει να παλέψεις για την περίπτωσή σου. Βοηθάει αν μπορείτε να το κάνετε σωστά την πρώτη φορά. Θα μπορούσατε πάντα να επιστρέψετε με αναθεωρημένες εκτιμήσεις μετά την έγκριση του προϋπολογισμού σας. Αλλά είναι απίθανο να πάρετε επιπλέον μετρητά. Λοιπόν, ποιες συμβουλές μπορείτε να δοκιμάσετε για να διασφαλίσετε ότι θα ορίσετε τη σωστή τιμή από την πρώτη στιγμή; Ακολουθούν ορισμένες εμπιστευτικές συμβουλές για να ορίσετε έναν ρεαλιστικό προϋπολογισμό για το λογισμικό μεικτής εκμάθησης και να βελτιώσετε την κατανομή των πόρων.
source: istockphoto
6 Κορυφαίες Συμβουλές για να υπολογίσετε τον προϋπολογισμό του Μικτού Λογισμικού Εκμάθησης και να ενισχύσετε την κατανομή πόρων
1. Αξιολογήστε τους υπάρχοντες πόρους
Σκεφτείτε όλα όσα χρειάζεστε για να διευκολύνετε με επιτυχία το μικτό πρόγραμμα προπόνησής σας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ηλεκτρονικά (επιτραπέζιοι υπολογιστές, tablet, φορητοί υπολογιστές, smartphone). Μπορεί επίσης να καλύψει ανθρώπινους πόρους, όπως προγραμματιστές εφαρμογών για κινητά και ειδικούς σε θέματα. Επιβεβαιώστε τον χρόνο και τη χρηματοδότηση που χρειάζεται καθένας από αυτούς τους πόρους. Για παράδειγμα, επικυρώστε την ωριαία χρέωση του προγραμματιστή περιεχομένου σας και τη διάρκεια του μαθήματος. Η αξιολόγηση των περιουσιακών στοιχείων που ήδη διαθέτετε μπορεί να μειώσει το κόστος καθώς συχνά μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε τα εκπαιδευτικά εργαλεία. Όπως η μετατροπή αυτού του τυπωμένου εγχειριδίου σε PDF με δυνατότητα λήψης για την ομάδα σας, στο οποίο μπορεί να έχει πρόσβαση μέσω του συνδυασμένου LMS εκμάθησης.
2. Επαλήθευση In-House Skillsets
Ελέγξτε τις γλώσσες προγραμματισμού που μπορεί να χρειαστούν για τη δημιουργία του μαθήματος. Έχει η ομάδα σας αυτή την ικανότητα και αν όχι, πόσα να προσλάβετε κάποιον που το έχει; Μπορείτε επίσης να ελέγξετε την υπάρχουσα εξασφάλιση μάρκετινγκ για να δείτε εάν μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί για εκπαίδευση. Αυτές οι πληροφορίες θα σας δείξουν πόσα χρήματα πρέπει να ξοδέψετε πριν ξεκινήσει και λειτουργεί το εκπαιδευτικό πρόγραμμα, τόσο από πλευράς εργασίας όσο και εξοπλισμού. Και δεδομένου ότι ο χρόνος είναι χρήμα, η αναμενόμενη περίοδος υλοποίησης είναι το κλειδί. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να είναι πιο οικονομικό να αναθέσετε σε τρίτους ορισμένες εργασίες υλοποίησης λογισμικού συνδυασμένης εκμάθησης. Και πρέπει να συνυπολογίσετε αυτές τις χρεώσεις στον προϋπολογισμό σας.
3. Αξιολογήστε τις προσδοκίες της ομάδας
Ενώ οι σκέψεις και οι υποθέσεις της ομάδας σας σχετικά με το μάθημα μικτής μάθησης μπορεί να μην επηρεάζουν την τιμή του, μπορεί να επηρεάσουν άλλους παράγοντες. Ρωτήστε τους πώς πιστεύουν ότι είναι η συνδυασμένη προπόνηση και πώς διαφέρει από την εκπαίδευση εκτός σύνδεσης και την εκπαίδευση στο διαδίκτυο. Η μέτρηση της αντίληψής τους θα μπορούσε να σας οδηγήσει στην πιθανή επιτυχία του προπονητικού σας προγράμματος. Μπορεί επίσης να υποδείξει ποιες περιοχές απαιτούν τη μεγαλύτερη προσπάθεια. Οι εκπαιδευόμενοι μπορεί, για παράδειγμα, να περιμένουν να κάνουν τρεις εβδομάδες online και μία εβδομάδα άδεια. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε ποιους πόρους υποστήριξης χρειάζονται για να αξιοποιήσουν στο έπακρο το νέο λογισμικό συνδυασμένης εκμάθησης. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειάζονται σεμινάρια και επιδείξεις βίντεο που τους δείχνουν πώς να πλοηγούνται στο σύστημα.
4. Επιβεβαιώστε το Υπόλοιπο Online/Offline
Η παραπάνω αναλογία που ανέφερα στην τελευταία συμβουλή σημαίνει ότι πρέπει να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο, προσπάθεια και πόρους στο τμήμα λογισμικού του μαθήματος σας. Είναι επίσης χρήσιμο να καταγράφετε όσο το δυνατόν περισσότερα από τα τμήματα εκπαίδευσης εκτός σύνδεσης. Αυτό παρέχει πρόσθετους πόρους εκπαίδευσης. Οι μαθητές μπορούν να αναθεωρήσουν αυτές τις μερίδες κατά βούληση, ειδικά αν έχασαν το μάθημα. Αυτές οι ηχογραφήσεις μπορούν επίσης να επεκταθούν σε μελλοντικά μαθήματα με ένα κλάσμα του κόστους ανάπτυξης του μαθήματος.
5. Επιλέξτε Κατάλληλα μοντέλα τιμολόγησης
Οι χρεώσεις ανά χρήστη είναι πάντα φθηνότερες, ειδικά όταν ο αριθμός τελειώνει με «99 σεντς». Αλλά αν θέλετε πραγματικά αξία για τα χρήματα, πρέπει να κάνετε τα μαθηματικά. Κοιτάξτε τους τακτικούς χρήστες σας. Μάθετε αν κοστίζει λιγότερο να πληρώσετε για κάθε ένα για να αποκτήσετε μια τιμή «χονδρικής» με ανώτατο όριο χρήστη. Για λόγους ασφαλείας, κάθε χρήστης θα πρέπει να έχει τα δικά του στοιχεία σύνδεσης. Αλλά οι εποχικοί εργαζόμενοι και οι ομάδες πεδίου πιθανότατα δεν χρησιμοποιούν το σύστημα τόσο συχνά. Έτσι, μπορούν να μοιράζονται έναν λογαριασμό ή να χρησιμοποιούν συνδέσεις επισκέπτη. Θα πρέπει επίσης να αξιολογήσετε άλλες επιλογές τιμολόγησης. Για παράδειγμα, ορισμένοι πωλητές προσφέρουν μια οριστική χρέωση αδειοδότησης, ώστε να μην χρειάζεται να πληρώνετε μηνιαίες συνδρομές. Μπορεί να είναι πιο ακριβό εκ των προτέρων, αλλά φθηνότερο μακροπρόθεσμα.
6. Εξερευνήστε τις επιλογές χρήστη σας
Τόσο οι κοινόχρηστοι όσο και οι λογαριασμοί επισκεπτών μπορούν να έχουν περιορισμένη πρόσβαση ασφαλείας για τη διατήρηση της εταιρικής εμπιστευτικότητας. Και δεν πρέπει να φοβάστε να διαπραγματευτείτε. Πολλοί από εμάς δυσκολευόμαστε να το κάνουμε σε εταιρικό επίπεδο. Αλλά μπορείτε πάντα να επεξεργαστείτε ένα προσαρμοσμένο πρόγραμμα πληρωμής με βάση τη συχνότητα χρήσης. Θα μπορούσατε ακόμη και να ζητήσετε μια προσαρμογή τιμής με βάση τις αχρησιμοποίητες λειτουργίες λογισμικού. Δείτε αν μπορούν να σας πουλήσουν μια τροποποιημένη (πιο προσιτή) έκδοση με άσχετα χαρακτηριστικά που έχουν απορριφθεί. Ένας άλλος τρόπος για να επεκτείνετε τους πόρους κατά την εφαρμογή νέου λογισμικού συνδυασμένης εκμάθησης είναι να διευρύνετε τις υπηρεσίες και τις δυνατότητες. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι δεν χρειάζεστε πραγματικά προηγμένες υπηρεσίες υποστήριξης, για παράδειγμα. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να μειώσετε τον προϋπολογισμό μεικτής μάθησης κάθε μήνα ή να δημιουργήσετε χώρο για άλλες απαραίτητες αναβαθμίσεις.
source: istockphoto
συμπέρασμα
Ο προϋπολογισμός είναι ένα μεγάλο μέρος της απόκτησης λογισμικού μικτής μάθησης. Και καθοδηγείται από πολλούς παράγοντες που μπορεί να φαίνονται άσχετοι με την τεχνολογία εκμάθησης. Ποια είναι μερικά από τα στοιχεία που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν εκχωρείτε πόρους και καθορίζετε τον προϋπολογισμό σας; Αξιολογήστε τα εσωτερικά περιουσιακά στοιχεία και τις δεξιότητες για να δείτε τι πρέπει να αγοραστεί ή να ανατεθεί σε εξωτερικούς συνεργάτες. Επιβεβαιώστε τις προσδοκίες των εκπαιδευομένων σας σε σχέση με το χρόνο και/ή τις δραστηριότητες στο διαδίκτυο έναντι εκτός σύνδεσης. Ψάξτε σε διαφορετικές διαμορφώσεις χρηστών όσον αφορά τα μοντέλα τιμολόγησης. Οπλισμένοι με αυτές τις πληροφορίες και σε συνεννόηση με το IT, την L&D και τα οικονομικά, μπορείτε να λάβετε εγκρίσεις για μια εκτίμηση προϋπολογισμού εκπαίδευσης.
Βρείτε ένα μικτή εκμάθηση LMS που ευθυγραμμίζεται με τον προϋπολογισμό σας και προσφέρει όλες τις βασικές δυνατότητες. Χρησιμοποιήστε τον ηλεκτρονικό μας κατάλογο για να ξεκινήσετε την αναζήτησή σας και να προσδιορίσετε ποιοι προμηθευτές παρέχουν την καλύτερη σχέση ποιότητας/τιμής. Μπορείτε επίσης να δείτε ποιος προσφέρει δωρεάν δοκιμές, ώστε να μπορείτε να δοκιμάσετε το εργαλείο πριν κάνετε μια επένδυση.